خطوات تنظيم المعارض والمعارض ومؤتمرات
دليلك خطوة بخطوة لتنظيم المعارض ومؤتمرات فى الدار 2030
إذا قررت تنظيم معارض ومؤتمرات . إنها مهمة!
ربما يعجبك
يجب أن تبدأ في التخطيط للمعارض ومؤتمرات قبل ستة أشهر على الأقل من التاريخ. (بالنسبة إلى معارض ومؤتمرات أكبر ، قد يبدأ التخطيط قبل عام واحد). ستتابع الكثير من الأجزاء المتحركة.
يجب أن يكون لديك مليون سؤال في ذهنك. من أين تبدأ؟ كيف تجد المتحدثين المناسبين لدعوتهم؟ أي مكان يناسب احتياجاتك على أفضل وجه؟
الحقيقة هي أنه على الرغم من أن تنظيم معارض ومؤتمرات هو مسعى شاق ، إلا أنك لست أول من يواجهه. ليست هناك حاجة لإعادة اختراع العجلة. الأمر كله يتعلق باتباع بعض الخطوات المحددة
لقد أعددنا هذا الدليل عالي المستوى حول كيفية تنظيم المعارض ومؤتمرات . سيرشدك خلال الخطوات الرئيسية المتضمنة ويربطك بأدوات ومقالات قيمة ستجعل عملك أسهل كثيرًا. الخطوات ليست مرتبة ترتيبًا زمنيًا تمامًا - فقد تبدأ في الاتصال بالمتحدثين المحتملين قبل أن تؤمن مكانًا - لكنها تعطيك فكرة تقريبية عما يجب التركيز عليه أولاً.
هل أنت جاهز لبدء ترتيب هذا المعارض ومؤتمرات ؟
الخطوة 1: حدد موضوعًا
كل معارض ومؤتمرات عظيم يحتاج إلى موضوع. ما هي الرسالة الموحدة التي سيقدمها المتحدثون وما هي الوجبات الجاهزة الرئيسية للحاضرين في المعارض ومؤتمرات ؟
أفضل الموضوعات تكون جذابة وقابلة للتطبيق وتؤدي إلى استجابة عاطفية. تريد أن يلهم المعارض ومؤتمرات ويحفز المحادثة. يجب أن يكون موضوعك لتمكين ذلك.
على سبيل المثال ، ربما يكون "أقوى كفريق" موضوعًا أفضل من "تحقيق الكفاءات المحسنة من خلال زيادة التعاون متعدد الوظائف".
الموضوع هو أكثر من مجرد صرخة حاشدة لجميع المشاركين ؛ سوف يوجهك أيضًا علامتك التجارية وترويجك ، من تصميم شعار إلى ابتكار علامات تصنيف لوسائل التواصل الاجتماعي إلى طباعة الملصقات والكتيبات والضمانات الأخرى.
الخطوة 2: قم بتجميع فريقك الأول
من المحتمل أنك لن تنظم معارض ومؤتمرات كاملاً بنفسك. (في الواقع ، سنصاب بالصدمة إذا كان الأمر كذلك).
ستحتاج إلى فريق متخصص من الأشخاص لتحمل المسؤولية عن الجوانب المختلفة للتخطيط والمفاوضات والترقية. من المرجح أن يضم فريقك الأساسي:
1. فريق التخطيط: مكان انعقاد المعارض ومؤتمرات ، والإقامة ، والأنشطة ، والمطاعم.
2. فريق الإدارة: إعداد الميزانية ، تسجيل الحضور ، بيع التذاكر. سيكون هذا الفريق / الشخص أيضًا نقطة الاتصال الرئيسية للأسئلة المتعلقة بالمعارض ومؤتمرات .
3. فريق التسويق: الاتصال بوسائل الإعلام ، وإنشاء مواد ترويجية ، وإدارة موقع الويب الخاص بك ، والمدونة ، وأنشطة وسائل التواصل الاجتماعي.
4. فريق الكفالات: المسؤول عن تأمين الرعاة والتقدم للحصول على المنح وجمع الأموال. (مناسب فقط للمعارض ومؤتمرات ات التي تعتمد على مصادر تمويل خارجية. من الواضح)
5. المتطوعون: المساعدة في جميع الأنشطة في الموقع في يوم المعارض ومؤتمرات : إدارة الباب ، ومسح التذاكر ، وتتبع قائمة الضيوف ، وإدارة خزانة الملابس ، وإرشاد الأشخاص ، وما إلى ذلك.
ستكون مهمتك الرئيسية تنسيق الفريق وتحديد الأولويات وتفويض المهام
الخطوة 3: إعداد الميزانية وخطة العمل
سواء كان معارض ومؤتمرات ممولًا من قبل الرعاة أم لا ، فسيتعين عليك وضع ميزانية. تحتاج إلى معرفة أين يتم جني أموالك وإنفاقها.
سيساعدك وجود ميزانية أيضًا على تحديد سعر المشاركة في المعارض ومؤتمرات . فيما يلي العناصر الأكثر شيوعًا التي قد ترغب في وضع ميزانية لها:
• المكان
• إقامة
• وسائل النقل
• تقديم الطعام
• رسوم السماعات
• أنشطة
• تسويق
• أعضاء الفريق
سيكون إعداد ميزانية بتقديرات واقعية مفيدًا أيضًا عند البحث عن أماكن والتفاوض على العقود.
الخطوة 4: البحث عن الرعاة والمنح [اختياري{
إذا كنت تمول المعارض ومؤتمرات بنفسك ولا تبحث عن مصادر خارجية للدخل ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة بأمان.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسترغب في الخروج للبحث عن رعاة أو الترتيب لجمع التبرعات. الشيء الأساسي الذي يجب مراعاته هو أن الرعاة وقيمهم يجب أن تتماشى مع موضوع معارض ومؤتمرات ك. (هل تريد أن ترعى ماكدونالدز معارض ومؤتمرات "Let's Get Fit"؟)
ابدأ بالعثور على الرعاة الذين يمولون أحداثًا مماثلة أو يرتبطون عمومًا بالموضوعات الرئيسية لمعارض ومؤتمرات ك.
حدد مقدار ما يجب أن يقوله الرعاة في كيفية إدارة المعارض ومؤتمرات . هل تسمح بعلامتهم التجارية وشعارهم على كل قطعة من المعدات؟ هل سيكونون قادرين على إحضار مكبرات الصوت الخاصة بهم؟
تذكر: إنه توازن جيد بين الحصول على التمويل والتضحية بنزاهة المعارض ومؤتمرات . أنت المسؤول عن تحديد مكان رسم هذا الخط.
الخطوة 5: استقر علىأكل
حان الوقت الآن لتقرير موعد انعقاد معارض ومؤتمرات. كما تمت مناقشته ، يجب أن يكون هذا التاريخ في أي مكان من ستة أشهر إلى سنة مقبلة.
تحتاج أيضًا إلى معرفة المدة التي سيستغرقها المعارض ومؤتمرات . يشير إجماع الصناعة إلى أن المعارض ومؤتمرات الذي يضم حوالي 300 مشارك يتطلب يومين كاملين. قد تمتد المعارض ومؤتمرات ات الأكبر والأكثر تعمقًا لفترة أطول.
فيما يلي بعض القواعد الرائعة التي يجب وضعها في الاعتبار:
1. اختر تاريخًا لا يتعارض مع الأحداث الكبرى الأخرى مثل المهرجانات. تجعل الأحداث التي تتم على مستوى المدينة حجز الرحلات الجوية أكثر تكلفة وتعوق بشكل عام النقل من وإلى المعارض ومؤتمرات . علاوة على ذلك ، لا تريد أن يتنافس معارض ومؤتمرات ك على جذب الانتباه مع الأحداث الكبيرة.
2. تجنب فترات العطلة الصيفية والشتوية عندما يميل الناس إلى الذهاب في إجازة. من الأفضل تحديد موعد بين منتصف شهر آذار (مارس) ونهاية شهر حزيران (يونيو) أو من أوائل أيلول (سبتمبر) إلى أواخر تشرين الثاني (نوفمبر).
3. لا تخطط أبدًا لعقد معارض ومؤتمرات خلال عطلة نهاية الأسبوع. بالنسبة لمعظم المشاركين ، يعد حضور المعارض ومؤتمرات جزءًا من وظيفتهم ، لذا قم بجدولة ذلك خلال أسبوع العمل.
4. حاول أن تستهدف نهاية الأسبوع ، بحيث تتاح الفرصة للحاضرين المسافرين للبقاء في الخلف ومشاهدة المعالم خلال أوقات إجازتهم. أفضل أيام المعارض ومؤتمرات هي الخميس والجمعة.
سيمنحك تحديد التاريخ نقطة ثابتة للعد من أجل التخطيط الأفضل لاستعداداتك
الخطوة 6: حجز المكان
بمجرد معرفة التاريخ ، يمكنك البدء في البحث عن الأماكن المتاحة التي تتناسب مع متطلباتك.
بشكل عام ، قد تنقسم الأماكن إلى ثلاث فئات:
1. الجامعات: هذه هي الأنسب للأحداث الأكاديمية الأصغر ، كما أن استئجارها رخيص نسبيًا.
2. الفنادق: عادة ما تحتوي هذه الفنادق على مرافق معارض ومؤتمرات ات مخصصة وطعام خاص بها. إنها أفضل خيار متعدد الإمكانات نظرًا لأنها توفر أماكن إقامة ومعارض ومؤتمرات ات. كما أنها تميل إلى أن تكون الخيار الأغلى ثمناً.
3. الأماكن المستقلة: تشمل هذه الفئة جميع أنواع الأماكن الأخرى التي يمكنها استضافة المعارض ومؤتمرات ات. يتخصص العديد من هؤلاء في أنواع معينة من الأحداث.
لكن تكلفة المكان ليست سوى جزء واحد من اللغز. فيما يلي بعض العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها عند البحث عن المكان المناسب:
• الحجم: من الواضح أن حجز مكان صغير جدًا حيث يتعين على الجميع الدخول في غرفة صغيرة هو فكرة سيئة. وبالمثل ، فإن تأمين مكان عملاق لحشد متواضع نسبيًا لن يضر محفظتك فحسب ، بل سيجعل المعارض ومؤتمرات يشعر بالفراغ وسوء الحضور.
• الموقع: من الأفضل اختيار مكان منعزل إلى حد ما حتى يتمكن المشاركون بشكل أفضل من التركيز على المعارض ومؤتمرات نفسه. والأفضل من ذلك ، إذا كان المكان به محيط خلاب وهادئ لمساعدة الناس على الاسترخاء.
• الغلاف الجوي: من الأهمية بمكان أن تناسب أجواء المكان الجمهور المستهدف والموضوع. لا ترغب في استضافة معارض ومؤتمرات عمل داخل صالة ألعاب رياضية عملاقة ، على سبيل المثال.
• المرافق: هل يحتوي المكان على التصميم المناسب وأنماط قاعات المعارض ومؤتمرات ات المناسبة لاحتياجاتك؟ هل لديها التسهيلات اللازمة مثل على سبيل المثال؟ غرف أصغر للجلسات الجانبية؟
• الإقامة: هل يوفر المكان الإقامة أم أن هناك فنادق قريبة؟
• تقديم الطعام: هل يشمل تقديم الطعام أم يمكن لشركات التموين الخارجية الوصول بسهولة إلى المكان والعمل فيه؟ إذا لم يكن كذلك ، فهل توجد مطاعم ومقاهي مناسبة في المنطقة؟ (ضع في اعتبارك أي متطلبات غذائية خاصة: نباتي ، أو كوشير ، أو خالي من المكسرات ، إلخ.)
• النقل: ما مدى سهولة انتقال المشاركين إلى المكان بواسطة وسائل النقل العام؟ هل هناك مواقف كافية لمن يقودون سياراتهم؟
• الجوانب الفنية: هل يحتوي المكان على معدات تكنولوجيا المعلومات والصوت والفيديو المناسبة؟ ستحتاج إلى شاشات عرض ، وميكروفونات ، والكثير من نقاط الشحن للمشاركين ، و - بالطبع - وصول قوي لشبكة WiFi.
عند التفاوض مع الأماكن المحتملة ، حاول الترتيب للوصول المبكر إلى المكان بحيث يمكنك القيام "بجولة جافة" أو جولة مع فريقك قبل المعارض ومؤتمرات . يجب أن تكون قادرًا على التأكد من أن كل التفاصيل موجودة قبل اليوم الكبير.
نصيحة سريعة: إذا وجدت مكانًا رائعًا نفد ميزانيتك ، فتأكد مما إذا كان يمكنك التفاوض على رسوم أقل مقابل عقد متعدد السنوات (بشرط أنك تنظم معارض ومؤتمرات ا متكررًا). إذا كنت تعتقد أن العثور على المكان المناسب أمر صعب للغاية ، ففكر في الحصول على مكتشف مكان يتولى أمره نيابة عنك.
الخطوة 7: ترتيب خدمات تقديم الطعام والموردين الآخرين (اختياري)
عادة ، سيوفر مكان المعارض ومؤتمرات ات المخصص أيضًا خدمات تقديم الطعام في الموقع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى جلب مورّدين خارجيين.
حدد نوع المرطبات التي تريد تقديمها وعدد فترات الاستراحة لتناول الطعام. احجز ما يصل إلى ساعة لتناول طعام الغداء وبعض فترات الراحة من 15 إلى 20 دقيقة لتناول القهوة والوجبات الخفيفة. تذكر: إذا كان هناك مكان في ميزانيتك ، فمن الأفضل دائمًا تناول وجبات ساخنة مناسبة بدلاً من السندويشات عندما يتعلق الأمر بوجبة الغداء.
تريد أن تتأكد من أن شركة التموين يمكنها التعامل مع الخدمات اللوجستية في يوم الحدث. أفضل رهان لك هو العثور على شركة محلية قريبة من مكان المعارض ومؤتمرات لتجنب المشكلات والتأخيرات المحتملة المتعلقة بالمرور.
لا تنس التحقق من المدة التي يحتاجها مقدم الطعام مسبقًا لمعرفة العدد النهائي ، والقائمة ، وأي متطلبات غذائية خاصة. بهذه الطريقة ستعرف أيضًا تاريخ "الرد على دعوة الحضور" الذي سيتم وضعه في دعوة المعارض ومؤتمرات .
فكر في أي بائعين خارجيين قد تحتاجهم ، مثل شركة تزيين أو موردي معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة.
الخطوة 8: اصطف مكبرات الصوت
قد تكون هذه فقط الخطوة الأكثر أهمية على الإطلاق. مكبرات الصوت الخاصة بك هم نجوم معارض ومؤتمرات ك. تريد تشكيلة قوية لجذب الحضور وضمان تجربة احترافية.
إحدى الطرق المؤكدة لاكتساب القوة هنا هي تأمين مكبر صوت واحد كبير الاسم. شخص معروف جدا ومحترم في الميدان. سيؤدي ذلك إلى تعزيز مصداقيتك في نظر المتحدثين المحتملين الآخرين وزيادة احتمالية تسجيلهم.
ابدأ في البحث عن قادة الفكر الذين يركزون على نفس مواضيع معارض ومؤتمرات ك. إنشاء أولوية.
يمكنك أيضًا التفكير في تجنيد بعض المتحدثين المحليين. ستوفر على وسائل النقل وتضفي لمسة من الأصالة على المعارض ومؤتمرات
الخطوة 9: ضع جدول أعمال
الآن وقد تم وضع العناصر الأساسية في مكانها الصحيح ، فقد حان الوقت لتشكيلها في جدول أعمال مفصل. من الناحية المثالية ، تريد أن يكون جدول أعمالك في مكانه قبل أربعة أشهر على الأقل من بدء المعارض ومؤتمرات .
تذكر أن الهدف الرئيسي للمعارض ومؤتمرات هو إلهام الناس وتوسيع آفاقهم. لا يمكنك القيام بذلك دون فهم الحضور الخاص بك.
حاول الدخول في ذهن أي شخص عادي والإجابة على بعض الأسئلة الرئيسية: ما هي توقعاتهم؟ ما هي المعرفة التي لديهم بالفعل وما الذي يرغبون في معرفة المزيد عنه؟ ما أنواع الجلسات (العروض التقديمية وورش العمل وما إلى ذلك) التي يمكن أن تساعدهم بشكل أفضل على استيعاب الأفكار التي تمت مناقشتها؟
مسلحًا بهذه المعلومات ، يمكنك البدء في صياغة جدول الأعمال. قد يبدو جدول أعمال المعارض ومؤتمرات عالي المستوى كما يلي:
• اليوم 1:
o خطاب رئيسي لتحديد الموضوع من قبل متحدث مؤثر
o عروض المتحدثين
o عشاء مشترك
• اليوم الثاني وما بعده:
o دورات عملية وورش عمل أقصر
o أنشطة الشبكات وبناء الفريق
• اليوم الأخير:
o المتحدث التحفيزي لينتهي بملاحظة عالية
عندما يتعلق الأمر بالجلسات الأقصر ، فهناك الكثير للاختيار من بينها: محاضرات جماعية صغيرة ، وورش عمل ، وجلسات تفاعلية ، وجلسات أسئلة وأجوبة ، وغيرها الكثير (انظر المقالة المرتبطة أدناه).
تتراوح عادة من ساعة إلى ساعتين وتعتمد على موضوع المعارض ومؤتمرات . ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنت تريد مشاركة الجميع في جميع الجلسات أو تشغيل عدد منها بالتوازي والسماح للأشخاص باختيار موضوعاتهم المفضلة.
الخطوة 10: ابدأ في تسجيل الحضور
لقد حان الوقت أخيرًا لما يمكن القول أنه الجزء الأكثر إثارة: حث الناس على الاشتراك في معارض ومؤتمرات ك!
خيارك الأفضل هو إنشاء موقع ويب احترافي للمعارض ومؤتمرات . على الأقل ، يجب أن يشمل ذلك:
• مجال مناسب (مثل www.myconferencename.com)
• يجب أن تعرف التفاصيل حول المعارض ومؤتمرات (أين ومتى ومن وماذا ولماذا)
• تقويم / برنامج معارض ومؤتمرات قابل للتصفح
• استمارة التسجيل حيث يمكن للأشخاص التسجيل أو شراء التذاكر
ستضيف موقع الويب الخاص بالمعارض ومؤتمرات إلى جميع المواد التسويقية والمعلوماتية من الآن فصاعدًا.
ليس لديك الموارد اللازمة لإنشاء موقع ويب مخصص؟ خيارك الآخر هو موقع تذاكر طرف ثالث مثليمكنك بسهولة إنشاء صفحة حدث لمعارض ومؤتمرات ك بكل التفاصيل الأساسية.
بالإضافة إلى ذلك ، تهتم مواقع بيع التذاكر بمعالجة المدفوعات وإصدار التذاكر نيابة عنك ، مما يوفر عليك عناء القلق بشأن المهام الإدارية الإضافية.
الخطوة 11: روّج لمعارض ومؤتمرات
لديك الآن مكانك ، والمتحدثون الرئيسيون ، وبرنامج معارض ومؤتمرات واضح ، وموقع ويب (أو صفحة حدث) لتوجيه الناس إليها. من الآن فصاعدًا ، سيكون تركيزك الأساسي هو الترويج للمعارض ومؤتمرات عبر جميع القنوات المتاحة.
إذا لم يكن حضور معارض ومؤتمرات ك مجانيًا ، فسترغب في تحديد السعر المناسب. من ناحية أخرى ، يجب أن تساعد رسوم المعارض ومؤتمرات في تغطية تكاليفك. من ناحية أخرى ، لا تريد تسعير الحاضرين المهتمين وينتهي بك الأمر بمعارض ومؤتمرات نصف محجوز. يمكنك التفكير في سلم رواتب متدرج بناءً على الحالة المهنية للأفراد (على سبيل المثال ، يدفع الطلاب رسومًا أقل).
الترويج لمعارض ومؤتمرات ك في وضع عدم الاتصال؟ تريد إنشاء كتيب عالي الجودة مع جدول أعمال المعارض ومؤتمرات ورابط مرئي إلى موقع الويب الخاص بك أو موقع التذاكر.
عبر الإنترنت ، لديك طرق عديدة للترويج لمعارض ومؤتمرات ك بميزانية صغيرة نسبيًا:
• مواقع التواصل الاجتماعي (Facebook و LinkedIn و Twitter - كل ذلك يعتمد على جمهورك)
• المنتديات ذات الصلة حيث يمكن أن يلتقي الحاضرون المحتملون (على سبيل المثال ، مجتمع للمهندسين حيث يمكنك الترويج لمعارض ومؤتمرات ك التقني)
• المدونات الخاصة والنشرات الصحفية
إذا كان الترويج الخاص بك يعتمد بشكل كبير على وسائل التواصل الاجتماعي ، ففكر في علامة تصنيف جذابة يمكنك استخدامها كلما نشرت حول المعارض ومؤتمرات القادم.
لا تنس تشجيع المتحدثين على الترويج للمعارض ومؤتمرات لجمهورهم عبر قنواتهم الخاصة. لديهم مصلحة في القيام بذلك ويمكنهم عرض المعارض ومؤتمرات للأشخاص الذين من المرجح أن يكونوا مهتمين (بعد كل شيء ، هم بالفعل يحبون المتحدثين ، أليس كذلك؟).
ادعُ الصحفيين ضمن المجال الذي اخترته لتغطية - وربما حتى حضور - المعارض ومؤتمرات . عند الوصول إلى وسائل الإعلام ، من الأفضل أن تبقي عرضك بسيطًا وقصيرًا (حتى صفحة واحدة(مع التركيز بشكل أساسي على 5Ws (من وماذا ومتى وأين ولماذا).
الخطوة 12: اعتن بالتخطيط في الموقع
في هذه الخطوة ، ستنتقل إلى التفاصيل الدقيقة لمعالجة كيفية تنقل الحاضرين فعليًا في المكان في اليوم. فيما يلي بعض الأسئلة التي تريد الإجابة عليها:
• هل سيكون هناك خزانة ملابس؟
• من سيتولى إدارة الأبواب ومسح التذاكر؟
• ما هو المكان الذي سيتم استخدامه للحدث الرئيسي؟
• ما هي الغرف التي يجب حجزها للجلسات الجانبية؟
• أين سيتم تقديم المرطبات؟
• هل سيكون لديك منطقة عرض حيث يمكن للرعاة والبائعين إنشاء كشك؟
أفضل طريقة للقيام بذلك هي استعراض جدول أعمال اليوم ووضع نفسك مكان الحضور. حاول أن تتخيل كيف سيتصرفون في اليوم وما الاحتياجات التي قد يحتاجونها.
كما ذكرنا سابقًا ، من الأفضل الوصول مبكرًا إلى المكان حتى تتمكن من فحص المساحة وإعداد خطة مفصلة مسبقًا. إذا كان لديك متعهدون خارجيون أو بائعون آخرون ، فخطط للتجول حتى يتعرفوا أيضًا على التصميم وموقع المطبخ وما إلى ذلك.
من خلال التحقق من الأمور شخصيًا ، تكون مستعدًا بشكل أفضل لمعالجة أي مشكلات قد تنشأ في يوم المعارض ومؤتمرات . بالحديث عن هذا الموضوع...
الخطوة 13: استضف المعارض ومؤتمرات
شريطة اتباعك لجميع الخطوات المذكورة أعلاه ولديك فريق من المتطوعين المسؤولين عن الأنشطة اليومية ، فلا داعي للقلق بشأنه.
إليك بعض المواقف التي قد تتطلب انتباهك:
• استدعاء مكبرات الصوت الاحتياطية في حالة الإلغاء في اللحظة الأخيرة
• التعريف الشخصي بالمعارض ومؤتمرات والمتحدثين الرئيسيين
• التأكد من أن العروض التقديمية لا تتجاوز الوقت المخصص لها
• المشاركة في التشبيك وتسهيل المحادثات
• جمع ملاحظات الحضور شخصيًا أثناء انعقاد المعارض ومؤتمرات
• التواصل مع الصحفيين وغيرهم ممن يكتبون عن المعارض ومؤتمرات
اليوم ، تحصد ثمار عملك الشاق وتستمتع به
المعارض ومؤتمرات الملهم (المأمول(
الخطوة 14: المتابعة بعد المعارض ومؤتمرات
بعد أن ينتهي الأمر، لا يزال لديك القليل من العمل للقيام به
يجب عليك المتابعة مع جميع الأشخاص المعنيين: فريقك ، والمتحدثين ، والمتطوعين ، والموردين ، و - بالطبع - الحضور. تريد المتابعة لسببين رئيسيين:
1. قل "شكرًا": يجب أن تشكر الجميع على مشاركتهم وجهودهم. ليس هذا مجاملة عامة فحسب ، بل ستترك أيضًا انطباعًا إيجابيًا. هناك فرصة جيدة لأن هذا ليس معارض ومؤتمرات ك الأخير ، لذا فأنت تريد رعاية أي اتصالات أجريتها.
2. جمع التعليقات: هذه هي الفرصة المثالية لسماع رأي الناس في المعارض ومؤتمرات وما يمكن القيام به بشكل أفضل في المستقبل.
أسهل طريقة لجمع المدخلات هي إرسال رابط إلى استطلاع عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني. اجعله قصيرًا نسبيًا وركز على بعض الموضوعات الرئيسية: ما أكثر شيء أعجبهم في المعارض ومؤتمرات ؟ كيف سيقيمون العناصر المختلفة (العروض التقديمية ، المرطبات ، الإقامة ، إلخ)؟ ما الذي يريدون تغييره أو تحسينه؟
حاول المتابعة في غضون أيام قليلة على الأكثر ، بينما لا يزال المعارض ومؤتمرات حاضرًا في أذهان الجميع. الناس لديهم جداول أعمال مزدحمة ومدة اهتمام محدودة ، لذلك لا تنتظر طويلاً للتواصل.
للتواصل مع مبيعات موقع الدار 2030
- نستطيع أن نوفر لك طلبك الموجود فى هذا الموضوع بالأعلى بأفضل التقنيات وأفضل الأسعار وأفضل العروض.
- - نسطيع أن نصل بك الى كل ما تريد من خدماتنا المعروضة بالموقع.
- - نستطيع توفير المعلومات بشكل مجانى وإيصالك بخدمتك بأقل التكاليف والأسعار.
- - نستيع أن نوفر كل ما تريدة فى عالم العقارات بأقل التكاليف داخل مصر وخارج مصر.
- - للتواصل عن طريق التليفون الاتصال على: 01202136408
- - للتواصل عن طريق الواتس إضغط على زر الواتس الظاهر على الموقع فى كل صفحاته.
- - أو إرسال رسالة نصية على الرقم 01202136408
- - لينك الدار 2030 https://www.aldar2030.com
- - لينك صفحة الفيس بوك للدار 2030: https://www.facebook.com/aldar92000
