معرض تجاري ناجح بأفكار بسيطة
الدار 2030 تقدم لك حيل تنظيم معرض تجاري ناجح
عند التخطيط لحدث كبير ، قد تشعر غالبًا بالتمدد إلى أقصى حد. ومع ذلك ، لا يجب أن تكون عملية تنظيم معرض أو معرض تجاري مرهقة. هناك بعض الاستراتيجيات البسيطة التي يجب وضعها في الاعتبار والتي ستجعل التخطيط أمرًا سهلاً. إذا كان بإمكانك اتباع هذه النصائح ، فسيكون من الأسهل عليك إدارة عملية التخطيط للحدث.
ربما يعجبك
استراتيجيات النجاح لتقديم المبيعات
هناك العديد من الاستراتيجيات التي تجعل الحدث ناجحًا. إليك بعض الأفكار العريضة التي ستساعدك على تضييق نطاق تركيزك في المراحل اللاحقة من التخطيط.
ما هي علامتك التجارية:
بصفتك مخطط أحداث ، من المهم إنشاء علامة تجارية توحد العناصر المختلفة لحدثك. يجب أن يشعر كل من يسير عبر الأبواب وكأنه يدخل حيزًا يوفر تجربة متماسكة ذات صلة بالحدث.
أهداف الحدث:
ما الذي تأمل أن يحققه كل بائع في هذا الحدث؟ هل الهدف هو الحصول على الكثير والكثير من حركة السير على الأقدام من الخارج؟ ربما تريد أن تتاح الفرصة للبائعين لإجراء اتصالات عمل عميقة ودائمة. ضع هذه الأهداف وغيرها في الاعتبار طوال عملية التخطيط.
كيفية تنظيم معرض تجاري ناجح
بالنسبة لأي حدث ، قد ترغب في اتخاذ بعض الخطوات الأساسية ، مثل التخطيط لميزانيتك ، والعثور على مكان إقامتك ، ودعوة ضيوفك. ولكن عند التخطيط لمعرض أعمال ، هناك بضع خطوات أخرى يجب وضعها في الاعتبار. فيما يلي قائمة أساسية بالمهام التي يتعين عليك القيام بها عند إعداد حدثك الخاص.
ابحث عن فريقك:
تأكد من وجود مجموعة موهوبة وموثوقة من الأشخاص لمساعدتك في التخطيط لهذا الحدث. إذا كنت تخطط لحدث احترافي كبير ، فستحتاج إلى فريق رائع من الأشخاص يعملون معًا لتحقيق ذلك.
العثور على المكان المناسب:
بمجرد أن تعتقد أنك عثرت على المكان ، حدد عدد البائعين والضيوف الذين ستتمكن من استيعابهم. قد تجد أن المكان كبير جدًا أو صغير جدًا. تذكر أن تتحقق من امتثالها لـ ADA والأعداد الكافية من دورات المياه.
أختيار ممثل ومتحدث موهوب :
يوجد في العديد من معارض الأعمال متحدث رئيسي أو شخص ما للترحيب بالمشاركين. ابحث عن شخص مستعد وراغب في القيام بهذه المهمة نيابة عنك والذي سيكون أيضًا بمثابة نقطة جذب للبائعين والضيوف على حد سواء.
دعوة البائعين:
دعهم يعرفون أنه سيتم الإعلان عن هذا الحدث بشكل كبير للأشخاص الذين يريدونهم كعملاء. هذا هو السبب الأكثر أهمية لمشاركة الشركات في المعارض أو المعارض التجارية. أعطهم أمثلة على إستراتيجيتك الإعلانية.
أعلن عن الحدث الخاص بك:
هذه الخطوة ذات أهمية قصوى. تحتاج إلى التأكد من وصولك إلى الجمهور الذي تريده. تأكد من استخدام جميع أشكال الإعلان ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والمنتديات عبر الإنترنت والمجلات التجارية والمنظمات المهنية.
نصائح وحيل لتنظيم إكسبو الخاص بك
إليك بعض الأفكار البسيطة التي يمكنك تجربتها أثناء التخطيط لحدثك. هذه الأفكار هي مجرد نقطة بداية ، وقد تفكر في المزيد بعد قراءة هذه القائمة.
1. الاتصال الأول يجب أن يحدث قبل الحدث
من المهم جدًا إقامة علاقة مع البائعين والتجار قبل يوم الحدث الكبير. سيضمن هذا فهمهم للمعلومات الأساسية حول المكان ، وما الذي ستقدمه أو لن تقدمه وما يجب أن تتكون منه طاولتهم. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب أي مشاكل في يوم الحدث. ستكون أيضًا في وضع أفضل لإنشاء علاقات تجارية طويلة الأمد.
2. SWAG هو الملك
ترسل المعارض الناجحة ضيوفها إلى المنزل بأكياس غنيمة تستحق الحسد. بصفتك مخطط الحدث ، تتمثل مهمتك في تشجيع البائعين على تقديم أفضل ما لديهم من هدايا. من المهم أن يفكروا فيما وراء الأقلام العادية وكرات الإجهاد. يمكنهم أيضًا التفكير في تقديم جوائز السحب بسعر أعلى ، مما يشجع الحضور على التوقف عند الكشك والاختلاط. من الجيد أيضًا أن تقدم للحضور حقيبة تعلن عن معرضك لاستخدامها في حمل كل الأشياء الجيدة إلى المنزل.
3. عرض المشورة على كشك
إنها لفكرة جيدة أن تقدم نصيحة كشك للبائعين ، خاصةً تلك الأنشطة التجارية التي لا تزال جديدة أو تتطلع إلى التوسع. في هذه الأيام ، أصبحت الأكشاك أكثر تعقيدًا من طاولة بسيطة مع بعض الكتيبات المتناثرة حولها. من المهم لكل بائع فهم الطرق التي يمكن أن يؤثر بها إعداد الكشك الديناميكي على انطباعه لدى المستهلك أو المشتري.
4. تأكد من قول وداعا
لا يقل أهمية عن تقديم نفسك للبائعين قبل الحدث أن يكون هناك وداع مناسب مُجهز مسبقًا. لست مضطرًا للقيام بذلك شخصيًا ، ومع ذلك ، ستكون هذه لمسة لطيفة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تزويد كل بائع برسالة أو بطاقة تشكرهم على مشاركتهم وتطلب أي تعليقات على التحسينات التي يمكن إجراؤها للحدث التالي.
بالإضافة إلى كونها علامة على الامتنان ، يمكن أن تساعدك رسالة الشكر على التواصل مع الحاضرين. اسأل كل مورد عما إذا كانوا مهتمين بالمشاركة في هذا الحدث أو في حدث آخر في المستقبل. في وقت لاحق ، قد تقرر الاتصال بكل بائع مع الإحصائيات الخاصة بالحدث ، مثل مقدار حركة المرور التي تلقاها أو عدد الاتصالات الصناعية الجديدة التي تم إجراؤها.
سواء كان هذا هو أول معرض تجاري لك أم لا ، فمن الجيد النظر في كل هذه النصائح لتحسين فرصك في النجاح. لا تزال معارض الأعمال مهمة ، حتى في عصر التسويق الرقمي هذا. سيرى البائعون أنه لا توجد طريقة أفضل لإحداث انطباع شخصيعميل محتمل بدلاً من الاجتماع وجهًا لوجه. إنها وظيفتك كمنظم أحداث للتأكد من أن البائعين لديهم فرصة للقيام بذلك.
