تواصل معنا - بالواتس اب

تعتبر وظيفة الشراء التي تقوم بها إدارة المشتريات والمخازن وظيفة اقتصادية وتجارية تحكمها مجموعه من السياسات وال

مشاكل إدارة المشتريات,مهام وظيفة المشتريات PDF مشاكل إدارة المشتريات ملخص إدارة المشتريات والمخازن أقسام إدارة المشتريات طرق الشراء في إدارة المشتريات دورة في إدارة المشتريات PDF طبيعة عمل قسم المشتريات نماذج إدارة المشتري,مهام وظيفة المشتريات,مخاطر إدارة المشتريات,كيفية تطوير إدارة المشتريات,معايير الأداء إدارة المشتريات,مصطلحات إدارة المشتريات والمخازن,تحديات إدارة المشتريات,ماهي مستويات المشتريات,إليه عمل المشتريات,المشاكل التي تواجه السوبر ماركت

استراتيجية إدارة المشتريات في المؤسسات

ما هي أهمية إدارة المشتريات واهدافها ؟

تعتبر وظيفة الشراء التي تقوم بها إدارة المشتريات والمخازن وظيفة اقتصادية وتجارية تحكمها مجموعه من السياسات والاهداف تسخر جميعها لتحقيق أهداف المنظمة والنشاطات الأخرى لها ، فتوفر مواد ومستلزمات العمل والانتاج يساعد على انتظام سير العمل في المنظمة ويحد من حدوث أي ارباك قد يعيق ويعطل سير العمل في المنظمة ، الأمر الذي يتسبب في عدم قدرة المنظمة على تنفيذ خططها وبرامجها ، وايماء إلى ما سبق فأن المنظمات بشكل عام لم تعد باستطاعتها اغفال وظيفة الشراء بسبب أهميتها واثارها المتزايده ودورها في تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية ولكي تحقق ادارة الشراء او إدارة المشتريات ذلك كان لابد لها من اتباع الاساليب والأسس العلمية في عمليات الشراء وخاصة المنظمات الحديثة التي تسعى إلى تلافي حدوث المشاكل المستقبلية قبل حدوثها وتحسين مستوى أداءها وتحقيق أهدافها المرسومة بأعلى كفاءة ممكنة.



 

مفهوم إدارة المشتريات:

تُعرّف إدارة المشتريات بأنّها أنشطة وعمليات تُمارسها إدارة المشروع في أقسامه؛ بهدف تحقيق الربح، سواء عملية الشراء لسلع ملموسة أو غير ملموس

 

مهام إدارة المشتريات في المشاريع الصغيرة:

 الرقابة على قائمة طلبات الشراء و متابعتا لتحويلها إلى أوامر شراء. تنفيذ عملية شراء المشتريات التي تطابق طلبات الشراء المعتمدة، حسب المواصفات وحسب جدول التوريد. مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار، بما يناسب المواصفات و الكميات. تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة ناجحة، من حيث: السعر، الجودة، مواعيد التوريد وشروط الدفع. عملية الإشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات. والعمل على تدريبهم وتطويرهم والتعاون معهم في بعض أنشطة الشراء. المراقبة على مندوبين المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين. اتخاذ الإجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد. و مراقبة الإدخال للمواد التي تم استلامها ومتابعة إنهاء أوامر الشراء المفتوحة. الاشتراك في عملية التحديث، وضع الحد الأعلى والحد الأدنى وحد الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك. المشاركة في عملية التقييم للموردين و تطويرهم، أيضاً العمل على حل مشاكل الموردين مع رئيسهم المباشر. الالتزام بسياسات الريادي في المشروع الصغير في جميع التعاملات الداخلية والخارجية لنطاق المشروع. المشاركة في البحث عن موردين جدد. إعداد تقارير شهرية بخصوص طلبات الشراء وأوامر الشراء.

 

  تعريف إدارة المشتريات والمخازن

عرف إدارة المشتريات والمخازن بأنها عبارة عن إدارة متكاملة مسئولة عن التخطيط والحصول على كل احتياجات المنظمة من الأصناف المختلفة وتخزينها وتصريفها والرقابة عليها بشكل يحقق أفضل استخدام للموارد المتاحة مت تسهيلات وأفراد وأموال لخدمة العملاء ضمن الاطار المحدد في الأهداف العامة للمنظمة . انشطة ادارة المشتريات والمخازن

إدارة المشتريات.

إدارة المخازن.

مراقبة المخزون.

 تعريف إدارة المشتريات

هي الإدارة التي تتولي عملية الشراء لضمان توفير المواد الخام ومستلزمات والانتاج التي تحتاجها العلمية الانتاجية   ويؤخذ علي هذا التعريف:

انة يأخذ في اعتبارة المنظمات الصناعية دون غيرها من المنظمات الاخري التجاريه

والخدميه.تجاهله لعناصر العمليه الاداريه من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابه بالنسبة لعمليه الشراء بالمنظمة.

الاسس التي تقوم عليها التعريف المتكامل لاداره المشتريات

ان نشاط الشراء يقوم بتاديه وظائفه في ضوء مجموعه من عوامل البيئة الداخليه والخارجيه المحيطة بعمله الشراء.

/ ان عمليه الشراء تتم من خلال ممارسة الوظائف الادارية المتمثله في التخطيط والتنظيم والتوجية والقابة.

/ ان الهدف العام لاداره المشتريات لايحقق اهدافها فقط ، وانما يحقق اهداف المنظمة ككل عن طريق تحقيق التعاون بين اداره المشتريات والادارات الاخري داخل المنظمة.

٥/ ان اداره المشتريات تحتاج الي جهاز اداري يكون له سلطه كامله للقيام بوظائف المختلفة.

٦/ ان عملية الشراء يجب ان تبني علي اسس عمليه سليمة.

وفي ضوء ذلك تركز وظيفة الشراء على أهم خمسة قرارات وهي تتمثل في الآتي

1-     الكمية الماسب

 وظيفة الشراء لإدارة المشتريات والمخازن

 

وظيفة مكملة للوظائف الأخرى بالمنظمة من إنتاج وتسويق وموارد بشرية وغيرها .

 أن تكلفة الأصناف المشتراه تمثل نسبة كبيرة من قيمة المبيعات قد تتراوح بين 40% - 60%

 أن وظيفة الشراء تساعد في تحقيق الأرباح من خلال خفض النفقات بعملية الشراء .

 ظروف الصناعة الحديثة بخصائصها المتمثلة في ظهور المواد الخام ومستلزمات بديله والاتجاه إلى تعقيد المنتج الصناعي والرغبة في تقديم خدمات متكاملة للعملاء .

أهداف وظيفة الشراء :

 تدعم نشاط المنظمة بتوفير كل ما تحتاجه وحدات المنظمة من مواد ومستلزمات وخدمات وغيرها .

دعم المركز التنافسي للمنظمة وقدرتها على تحقيق الأرباح .

تحقيق الشراء الاقتصادي لمراعاة العرض والطلب من أجل تحقيق أفضل مزيج لإعتبارات السعر والجودة والخدمة.

خفض المبالغ المستثمرة في المخزون إلى أدنى حد ممكن وبما لا يؤدي إلى الاخلال باحتياجات المنظمة .

تنمية علاقات جيدة ومستمرة مع مصادر التوريد .

تحقيق التكامل مع الإدارات الاخرى في المنظمة .

تكوين صف ثاني من المختصين بعمليات الشراء وتأهيلهم.