خطوات الاشتراك في المعارض التجارية مع الدار 2030

من المعروف أن المعارض هي فرص للعثور على موردين جدد ، والتحقق من حالة المنافسين ، وإنشاء شبكة جديدة وتقديم نفسك. باختصار ، من خلال المشاركة في البث ، يمكنك تحقيق النجاح في غضون أسابيع أو أشهر إذا بقيت في مكتبك. ويمكن لهذه المشاركة أيضًا توفير المال: وفقًا لمركز أبحاث المعارض ، فإن العثور على عميل محتمل في معرض تجاري أقل بنسبة 62٪ من العثور عليه في هذا المجال.

ربما يعجبك

الدار 2030 تقدم لك حيل تنظيم معرض تجاري ناجح

السبت 19 مارس 2022

تعرف على ...حيل فريق الدار 2030 لتنظيم معرض تجاري مثالي

الإثنين 14 مارس 2022

7 خطوات لتنظيم معرض ناجح مع الدار 2030

الأحد 13 مارس 2022

خطوات أساسية للتخطيط الناجح للمعارض التجارية

الجمعة 18 مارس 2022

ولكن لتحقيق كل ما سبق ، عليك التخطيط للمستقبل. هذا يعني اختيار الشاشة المناسبة وتحديد أهداف واضحة وإنشاء شاشة فعالة وتقديم تواجدك هناك. كل هذا يجب أن يحدث قبل بلوغ القداس! انقر فوق المحتوى أدناه لمعرفة المزيد حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من معرضك التجاري.

 

• اختر المعرض  المناسبة

من بين آلاف المعارض التجارية التي تقام كل عام ، قد يكون من الصعب اختيار سوق الأوراق المالية الذي سيوفر لك أكبر قيمة لاستثمارك للوقت والمال.

لذا ابدأ في البحث عن البرامج التي تتوافق مع جودة منتجك أو خدمتك. على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى مواقع المعرض ، بما في ذلك:

منتدى أخبار المعرض التجاري الإلكتروني

مصدر آخر للعثور على كل ما يتعلق بالمعارض هو رابطة الأنشطة ، حيث تدعم مجموعات الصناعة مجموعة متنوعة من المعارض والمؤتمرات.

فيما يلي بعض الإرشادات الإضافية لمساعدتك على اتخاذ القرار الصحيح لحضور المعارض التجارية:

• لا تحكم على اختياراتك بالأرقام فقط.

يمكن أن تكون عروض الأعمال الكبيرة مضيعة للوقت إذا لم يكن لديهم مشترين أو عملاء محتملين لمنتجك أو خدمتك. تحقق من إحصائيات العام الماضي لتحديد تقييمات الزوار لسمات عملائك. يمكن للوصي الذي اخترته أيضًا تزويدك بمعلومات حول هذا الموضوع.

• اطلب من عملائك المساعدة

اسأل عملائك عن العروض التي يحضرونها ، لأن عملائك المستهدفين يمكنهم أيضًا حضور العروض التي تلبي احتياجاتهم. يمكنك أيضًا التحدث إلى الحاضرين لمعرفة البرنامج الأكثر فائدة لهم.

• مشاهدة المعارض التجارية مقدما

أفضل طريقة لتقييم المعرض قبل دخوله هي مشاهدته أولاً ؛ يرجى زيارة قبل الحضور. هل العرض مفعم بالحيوية والإثارة؟ هل يمكن للزوار المسافرين أن يصبحوا عملاءك في المستقبل؟ من هم العارضون الآخرون؟ أين هو منتجك / خدمتك المناسبة في هذه البيئة المربكة؟ تحدث إلى الناس وكن يقظًا بشأن كل هذه الأشياء.

 

النظر بعناية في قمية المعرض

إذا كانت لديك قائمة بالعروض التجارية المحتملة ، اطرح الأسئلة التالية لتحديد ما إذا كان المعرض التجاري مناسبًا جيدًا لغرض عملك.

• هل هي كبيرة بما يكفي لجذب شريحة مرضية من الموردين والعملاء المحتملين ، ولكنها ليست كبيرة بما يكفي لمنافسة الشركات الصناعية العملاقة؟

• هل تقع في منطقة مهمة جغرافياً لجذب عملائك محلياً أو إقليمياً أو دولياً؟

• هل يسمح لك وقتك بخدمة عملاء إضافيين يمكنك جذبهم خلال وقتك والبحث عن الفرص المحتملة؟

• هل المروجين للعدالة ذوي مصداقية؟ هل كانت إدارتك ناجحة؟

• لا تنتظر اللحظة الأخيرة

نعلم أن أشهر العروض وأكثرها شعبية مليئة بالمشاركين ، وسرعان ما يتم حجز الأماكن. إذا انتظرت طويلاً ، فقد ينتهي بك الأمر في قائمة الانتظار. كلما حجزت مبكرًا ، زاد احتمال عثورك على وجهات نظر ومواقع جيدة.

• ضع أهدافا واضحة

لتحقيق أقصى استفادة من الوقت والمال والجهد المبذول في المنحة الدراسية ، من المهم تحديد الغرض من المنحة ووضع أهداف قابلة للقياس. يجب تقييم كل ما تفعله قبل العرض وأثناءه وبعده لمعرفة كيف يساهم في أهدافك.

• الأهداف المحتملة للمعارض

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الشركات تحضر المعارض التجارية. يمكن أن تتضمن أهدافك عدة أشياء مهمة لنشاطك التجاري الصغير:

• تجهيز طلبات العملاء

• مسح المنافسين

• تحديد اتجاهات السوق

• خلق فرص مبيعات مستقبلية محتملة

• إنشاء قائمة بالعملاء بما في ذلك الأسماء الموثوقة.

• البحث عن موردين بأفضل خدمة أو بأقل سعر

• تقوية العلاقات مع العملاء الحاليين

• أعلن عن اسمك في الصحافة

• توليد الاهتمام بمنتج جديد

• إبراز حضور الشركة في صناعة المراجع

• اختيار موظفي منصة الحفر بحكمة

لا يمكنك دخول غرفة المعيشة بمفردك. مهما كان هدفك ، فأنت بحاجة دائمًا إلى شخص واحد على الأقل ليحل محلك عندما تغادر المسرح لأخذ قسط من الراحة أو لمعرفة ما تقدمه المنافسة. القاعدة العامة هي أنه لكل 100 قدم مربع من حديقتك ، يجب أن يكون هناك شخصان مكشوفان. يجب أن يبدو موظفوك لائقين ومدربين تدريباً جيداً وودودين وعلى دراية كافية. أنت بحاجة إلى فهم أهدافك ودورك في تحقيق تلك الأهداف. إذا لم يكن لديك موظفين ، فقم بتعيين أفراد العائلة أو الأصدقاء أو موظفين بدوام جزئي لهذا العمل.

 

ركز على موضوع رسالتك

اختر فقط فكرتين أو ثلاث أفكار رئيسية ترغب في مشاركتها مع الآخرين أثناء المعرض. درب نفسك وموظفيك على "توصيل هذه الرسالة". أعد تصميم منشوراتك ومعايناتك ونشراتك وأدلة المعارض لتتوافق مع هذا المنشور.

• ضع ميزانية لمعرضك

بعد توقع الحضور في المعرض ، ستشارك وتحدد أهدافك. بدون ميزانية ، قد يكون من الصعب التحكم في النفقات (مثل مشتريات اللحظة الأخيرة لتزيين صالات العرض) وبالتالي تعرقل مشاريعك ، مهما كانت صغيرة. عادةً ما يكلف موقع الويب الخاص بك ربع ميزانيتك الإجمالية. إذا كنت تعرف تكلفة المساحة المستأجرة ، فاضربها في أربعة لتحصل على فكرة عن تكاليفك ، ولكن ليس تكاليف العمالة.

• العرض الفعال

يؤثر مكان وشكل المعرض على نجاحك في المعرض. استخدم النصائح أدناه للقيام بذلك.

لترى.

 

• البحث عن موقع ذات حركة مرور عالية.

قبل اختيار الموقع ، راجع مخطط منطقة المعرض. تركزت كثافة المشاة في نقاط معينة من المعرض. ابحث عن المواقع القريبة من المداخل أو غرف الطعام أو الحمامات أو غرف الندوات أو مساحات العرض الكبيرة. حاول عدم تثبيت برنامج التثبيت في الاختناقات المرورية أو مناطق التفريغ أو حواجز الطرق أو في المناطق غير المأهولة.

• النظر في مشاركة النظام الأساسي الخاص بك مع الآخرين.

غالبًا ما يُشار إلى العارضين الجدد على أنهم أماكن غير مرغوب فيها. تتمثل إحدى طرق تجنب ذلك في مشاركة موقع ويب جيد مع زميل له صلة بعملك. حاول التحدث إلى مندوب المبيعات الخاص بك أو مقابلة نموذج معروف وذو خبرة يقدم منتجات أو خدمات تكمل ما لديك.

• تحدث إلى مشاعرك

يجب على زوار موقع الويب الخاص بك تجربة منتجك أو خدمتك. دعهم يلمسون ويرون ويسمعون ويسمعون ويتذوقون هذا المنتج. على سبيل المثال ، هل تبيع الوسائد الزخرفية؟ ضعها في المكان المناسب وأظهر ما يمكن للزائرين لمسه. هل قمت بإنشاء برامج كمبيوتر حديثة؟ أظهر للزوار أجهزة كمبيوتر متعددة لتجربة البرنامج

 

• حافظ على موقع الويب الخاص بك بسيطًا

لا تفرط في العمل عندما يتعلق الأمر بتعليق العمل الفني على جدران الفناء الخاص بك. قد تبدو الصورة الكبيرة التي يمكن رؤيتها من مسافة أفضل من العديد من الصور الصغيرة. يمكن أن يؤثر الشعار الجميل الذي يصف عملك على الزوار بنص طويل.

• الهدايا والنكات تؤثر على العملاء

يمكن للهدايا جذب الزوار إلى المعرض. منظمة

 

• أعلن عن حضورك

ضع في اعتبارك أنه حتى أفضل التخطيط لحضور العرض الخاص بك يمكن أن يفشل إذا لم يعلم أحد. وفقًا لـ CEIR ، فإن حوالي ثلاثة أرباع زوار المعرض التجاري يعرفون بالفعل العارضين الذين يرغبون في زيارة مواقعهم. لذلك ، فإن العرض التقديمي الفعال لمشاركتك قبل المعرض سيُعلم عملائك والعملاء المحتملين بمشاركتك في هذا المعرض. ستساعدك النصائح التالية على فعل ذلك بالضبط.

 

• قم بتشغيل الهواتف

اتصل بأفضل عملائك وتوقعاتك حتى ستة أسابيع قبل العرض لترتيب لقاء معهم. يأتي العديد من الأشخاص إلى غرفة معينة في وقت محدد ، اعتمادًا على المنتدى الذي يزورونه ، حتى لا يتوفر لديهم الوقت لزيارة مواقع أخرى. لذلك من المهم إضافة اسمك إلى هذا الجدول في أسرع وقت ممكن. عاود الاتصال وقم بتأكيد الوقت قبل أسبوع من بدء العرض.

• ارسل رسالة

تسمح لك إدارة المعارض غالبًا بشراء قائمة العارضين المسجلين مسبقًا. حاول إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعارض التجارية البسيطة هذه مع التركيز على واحد أو اثنين من مزايا زيارة كشكك. تأكد من أنها تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك رقم كشكك في المعرض.

 

• المشاركة في الصحافة

توفير النشرات الصحفية للمجلات المهنية والصحف المحلية التي تغطي البرنامج. يجب أن يتضمن البيان معلومات قيمة حول منتجك ، مثل إعلانات المنتجات الجديدة وإعلانات منتج معين. من المفيد أيضًا إعداد كمية كبيرة من المواد الإعلامية للجماهير ونقلها إلى مركز وسائل الإعلام ليتمكن الصحفيون من العثور عليها.

 

• ابحث في المعرض عن محتوى جديد

يمكن أن تكون إعلانات تذاكر الطيران التي يتم توزيعها في المعرض فقط باهظة الثمن وغير فعالة. غالبًا ما تكون هذه الكتيبات مختصرة وخاطئة من وقت الصنوبر الذي يمر أمام العارضين.

 

• تصميم سياسة المراقبة

حان الوقت لتنزيله والمضي قدمًا. يسمح لك بالاتصال بالعملاء المحتملين برسائل إضافية طالما أنهم يتذكرون البرنامج. فيما يلي بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول التتبع.

• اجعل المتابعة أولوية

صرح مركز أبحاث المعارض أن 80٪ من الفرص التي أوجدتها الأحداث لا تخضع للتحسين. مباشرة بعد البرنامج ، حقق أقصى استفادة من تفضيلاتك بحيث تكون أكثر أهمية من أي شيء آخر ، حتى أكثر من تجاهلها أثناء البث.

اكتب رسالة رد على البرنامج.

يمكن أن يكون ما بعد العرض التقديمي سهلاً مثل بطاقة شكر أو كتيب عمل. يرجى تحرير وطباعة رسائل البريد الإلكتروني هذه قبل الذهاب إلى المعرض حتى تتمكن من إعادتها إلى المكتب.

• رتب الأحداث الخاصة بك خلال المعرض

نظم الأحداث في الجدول بناءً على أهميتها وفائدتها ، ثم ركز على ترتيب أولويات الجدول. اتصل بالعملاء المهمين في غضون أسبوع من انتهاء البرنامج ، فكلما زاد وقت تواصلك معهم ، كان ذلك أفضل. إرسال رسائل إضافية لجميع العملاء المحتملين الآخرين.

• حافظ على وعودك

تأكد من الوفاء بالوعود التي قطعتها في المعرض. قبل الذهاب إلى المعرض ، قم بإعداد عدد كبير من المنشورات حول الشركة ومنتجاتها حتى تتمكن من إرسال المعلومات اللازمة على الفور.