الدار 2030 تقدم طرق التخطيط للمعارض التجارية الاتفترضية
5 نصائح للتخطيط لمعرض تجاري افتراضي رائد
المعارض التجارية هي أحداث حيث يمكن للشركات عرض منتجاتها وخدماتها للحضور لأغراض المبيعات والعلامات التجارية. المعارض التجارية الافتراضية - كما يوضح الاسم - هي الإصدارات عبر الإنترنت لمثل هذه الأحداث التي تسمح للعارضين والحضور بالتفاعل في الفضاء الافتراضي. تزداد شعبية المعارض التجارية الافتراضية مع مرور كل يوم. بدأت منظمات مثل Teradata و Jake’s Finer Foods في نقل معارضها التجارية عبر الإنترنت. قضايا مثل التخطيط الصعب للحدث ، ضعف مشاركة الجمهور ، الوصول المحدود والشمولية ، والتكلفة العالية للأحداث المادية هي الأسباب الرئيسية للتحول إلى الأحداث الافتراضية.
ربما يعجبك
شاركت ناتالي كارتر ، مديرة التسويق في شركة Jake’s Finer Foods ، تجربتها في المعرض التجاري الافتراضي الذي تنظمه vFairs for Jake’s بالكلمات التالية.
"نحن نحب تجربة vFairs بأكملها. من السهل التنقل في الحدث ، كما أن النظام الأساسي يحتوي على بعض الميزات الرائعة لدفع المشاركة والإثارة حقًا. يجلب هذا الشكل أحدث التقنيات الحالية إلى صناعتنا ، ونحن نحب الملاءمة. "
تولد المعارض التجارية الافتراضية عملاء متوقعين في الوقت الفعلي ، وتزيد من وصول الحدث ، وتعزز إمكانية الوصول ، وتؤدي إلى توفيرات هائلة في التكاليف ، وتوفر نتائج قابلة للقياس. كل هذا ممكن عندما يعرف منظم الحدث ما هو مطلوب من الحدث. يمكن لأي شخص تنظيم معرض تجاري افتراضي ولكن تنظيم معرض رائد يتطلب أشياء معينة. لا تقلق بعد الآن ، ستزودك هذه المشاركة بقائمة من النصائح للتخطيط لعرض تجاري افتراضي قاتل بأسهل طريقة ممكنة. هذا ما عليك القيام به.
لست متأكدا لماذا كل هذا مطلوب؟ دعونا نشرح.
1. تمتع برؤية الحدث بدون رؤية هو لقطة من الخيال
يمكن أن يكون مضيعة للوقت والموارد. لإنجاح حدثك ، من المهم أن تكون لديك رؤية وتعرف ما تريد تحقيقه. على سبيل المثال ، يمكن أن تتمثل رؤية معرض تجارة السيارات في بيع 100 سيارة خلال المعرض بقيمة 2000.000 دولار. سيصبح هذا أساس الحدث وسيتم التخطيط لكل شيء آخر وفقًا لذلك. 2. ابتكار محتوى عالي الجودة بناءً على الرؤية ، قم بصياغة محتوى الحدث. قبل تصميم المحتوى ، أجب عن الأسئلة التالية من خلال مراعاة الحضور والعارضين.
لماذا يريدون حضور الحدث؟
كيف سيضيف الحدث قيمة إلى حياتهم؟
ما هي احتياجاتهم ورغباتهم؟
ما الذي سيجذب اهتمامهم ويبقيهم متفاعلين خلال الحدث؟
بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة وأسئلة مماثلة ، ستعرف ما الذي يجب إضافته إلى الحدث الخاص بك. يمكن أن تحتوي المعارض التجارية الافتراضية على ندوات عبر الإنترنت وعروض تقديمية وعروض تقديمية ومحادثات صوتية / مرئية ومحتوى رقمي يمكن للحضور الوصول إليه. ندوات عبر الإنترنت تعزز قيمة الحدث للحاضرين والعارضين. يمكنك أيضًا تحميل مقاطع فيديو ترويجية وكتيبات وأوراق بيضاء وأوراق بيانات يمكن للحاضرين الوصول إليها بسهولة وحفظها على أجهزتهم.
3. تخصيص المسؤوليات
الأحداث الافتراضية تقلل من الحاجة إلى القوى العاملة. ومع ذلك ، هناك بعض المسؤوليات التي يجب الاهتمام بها في الوقت المناسب لحدث فعال. سيكون من الجيد تخصيص مسؤولية المهام المهمة للموظفين الموثوق بهم مسبقًا وإعدادهم للحدث. على سبيل المثال ، حدد من سيتولى إدارة أكشاك الدردشة الجماعية ومن سيتأكد من أن المتحدثين جاهزون للندوات عبر الإنترنت. تأكد أيضًا من وجود شخص ما يغفل عن الدعم الفني وأكشاك المعلومات أثناء الحدث
4. استقطاب الحضور والعارضين
لتحقيق أقصى استفادة من المعرض التجاري الافتراضي ، من الضروري وضع استراتيجيات تسويقية فعالة لجذب أكبر عدد ممكن من الحاضرين والعارضين. أفضل طريقة لجذب الجمهور ذي الصلة لعرض تجاري افتراضي هي استخدام المنصات عبر الإنترنت مثل قنوات التواصل الاجتماعي لنشر الكلمة. اكتشف المكان الذي يفضل جمهورك الذهاب إليه للحصول على المعلومات أو الترفيه والتقاطهم هناك. تتضمن بعض القنوات التي يمكن استخدامها لتسويق الحدث ما يلي.
5. اختر النظام الأساسي الصحيح
نظرًا لاكتساب المعارض التجارية الافتراضية شعبية ، يتزايد أيضًا عدد منصات استضافة المعارض التجارية. يوجد حاليًا العديد من اللاعبين في السوق مثل vFairs و 6Connex و Brazen. ومع ذلك ، فإن vFairs يقود سوق الأحداث الافتراضية العالمية في الوقت الحالي. مع أعلى تقييمات العملاء وتقييمهم على Capterra (100 تقييم ومتوسط تقييم 4.8 / 5) ، وضعت vFairs علامة عالية حقًا. وقد استضاف عملاء مشهورين مثل Sage و Teradata لعروض تجارية افتراضية ويقدم قيمة عالية مقابل المال. بشكل قاطع ، المعارض التجارية الافتراضية هي مستقبل المعارض التجارية. الراحة ، وتوفير التكلفة ، والوصول ، والقياس التي توفرها المعارض التجارية عبر الإنترنت لا مثيل لها. هل تريد أن تعرف كيف يمكنك تنظيم معرض تجاري افتراضي؟ قم بزيارة vFairs الآن وحجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا!
