متطلبات تنظيم المعرض العقاري في 2022

المعارض ، التجارية والفنية على حد سواء ، هي فرصة رائعة للمهتمين بنوع الفرص التي يقدمونها ، فمن ناحية يمكنهم أن يكونوا على دراية بجميع الأخبار في سوق العمل ومن ناحية أخرى يتم تحديثهم بآخر الأحداث. بالإضافة إلى تبادل الخبرات وبناء الصداقات والصلات المهمة التي تأتي إليهم لاحقًا ، لكن كل هذا يتوقف على نجاح المعرض نفسه ، لذا فهي الشركة التي تنظم المعرض ، أو المنظمات المختلفة التي تريد تنظيم المعارض. يجب إيلاء الكثير من الاهتمام للعوامل المختلفة التي تلعب دورًا مهمًا في نجاح أو فشل العرض.

ربما يعجبك

دليلك خطوة بخطوة لتنظيم المعارض ومؤتمرات فى الدار 2030

الخميس 17 مارس 2022

الدار 2030 تجهيز معارض و مؤتمرات بأحدث التقنيات

الإثنين 14 مارس 2022

تصميم و تصنيع بوثات معارض مع فريق الدار 2030

الإثنين 14 مارس 2022

خبير تسويق مصري: السوق في الشرق الأوسط يحتاج دراسة مستمرة ومصر وضعت نفسها بشكل ممتاز في عالم التسويق

الأحد 30 مايو 2021

 

إن تنظيم عرض منظم وناجح ليس بالسهولة التي يظن البعض أنها تنتهي بالفشل ، وهو ما لا يريده أحد بالطبع. عند اتخاذ قرار بإقامة معرض ، من الضروري مراعاة العديد من المتطلبات.

منظمة

التخطيط هو عامل كبير في نجاح أي حدث بشكل عام ، والفشل في عملية التخطيط يؤدي إلى أخطاء في الحدث وحيث يكون التأثير المخطط كبير ومهم ، هناك حاجة إلى مزيد من الاهتمام في عملية التخطيط.

أحد الجوانب المهمة في عملية التخطيط هو البدء مبكرًا ، خاصةً إذا كان الحدث سيضم عددًا كبيرًا من المشاركين وعددًا كبيرًا من الأشخاص ، لذلك ستحتاج إلى التخطيط مسبقًا لحالة طوارئ محتملة. كلما كان. النقاط المهمة الأخرى في عملية التخطيط الأولية هي القدرة على تجنب العديد من المشاكل المتوقعة من خلال إيجاد الحلول المناسبة دون ضغوط.

تتضمن عملية التصميم تحديد أهداف العارض ، والتي تختلف وفقًا لطبيعة الحدث الذي ينظمه الحدث ، على سبيل المثال ، قد تكون أهداف معرض تجاري أو صناعي:

• قدم اقتراحاتك للمشاركين.

بناء سمعة حول المعرض لجذب أكبر عدد ممكن من العارضين.

• تسهيل عملية الاتصال المباشر مع العملاء المحتملين أو الحاليين.

• زيادة المبيعات.

• تحسين فرص التعرف على سوق العمل.

• تكوين شركاء جدد مع شركاء مهمين.

إذا كان حدث الموضة جزءًا من العرض ، فيمكن أن يكون الغرض الرئيسي منه:

قدم أزياءك الخاصة.

ركز على الصفقات الجيدة.

• إنشاء وتقديم تخطيط جديد.

• زيادة المبيعات.

• زيادة عدد المشتركين في الشركة.

سيسهل تخطيط الهدف إزالة كل ما لا يعمل ، لذلك سيكون من الأسهل تحديد محتوى مهم غير ذي أهمية إخبارية ، لذا فإن مرحلة التخطيط وتحديد الهدف الجيد هما الأكثر أهمية. الأهمية. خطوات مهمة لعرض ناجح.

 

الميزانية

تنظيم المعارض بالطبع عملية مكلفة ولذلك يجب أن تأخذ الميزانية في الاعتبار عوامل كثيرة بالإضافة إلى تكلفة تجهيز المعرض والتي لا تتجاوز القدرة المالية للمؤسسة. . . لذلك ، يدفع العرض لسبب واحد فقط لتحقيق نجاح أكبر. بعض أهم بنود الميزانية هي:

• موقع المعرض.

• العملية التسويقية للمعرض.

• تصميم المعرض.

• الأثاث المستعمل في المعرض.

بمجرد تحديد الميزانية اللازمة لتغطية العناصر المذكورة أعلاه ، تحتاج إلى التأكد من أن المبالغ المتوقعة من العرض مغطاة بهذه التكاليف ، لذلك عليك البحث عن أفضل الصفقات لتلبية احتياجات العرض.

بأقل تكلفة ممكنة وتحديد معدل مشاركة معقول لفرض رسوم على المشاركين لضمان تحقيق الميزانية وتحقيق الأرباح. إليك نقطة مهمة جدًا يجب وضعها في الاعتبار - حدد سعر المشاركة في العرض وفقًا لميزانيتك مقدمًا وأخبر المشاركين أنه لن يقدر أي ضيف حتى زيادة طفيفة بعد الصوت الأول.

المكان

يساهم اختيار المكان بشكل كبير في نجاح المعرض ، لذلك من الضروري اختيار المكان المثالي الذي يناسب نوع الحدث الذي يقدمه المعرض والذي يتناسب مع ميزانية مؤسستك. في المكان. يجب أن يكون الحدث فنيًا أو داخليًا ، أو إذا كانت مساحة تجارية أو صناعية ، فيجب أن تكون المساحة أكثر عملية ، وإذا كانت حدثًا تقنيًا أو أزياء ، فيجب أن يكون المكان مثيرًا وممتعًا. .

لا يقتصر الأمر على الشكل المهم عند اختيار موقع المعرض ، فهناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار موقع المعرض:

• المكان نفسه ، والمكان يجب أن يتم اختياره إما من قبل المشاركين في المعرض ، أو عن طريق لقاء الضيوف والضيوف.

يجب تحديد المكان والمكان والمكان من خلال زيادة العدد. عندما يكون هناك الكثير من الأشخاص ، اختر مكانًا به مساحة كبيرة لتجنب الازدحام ، وعندما يكون هناك عدد قليل من الأشخاص ، اختر مكانًا صغيرًا بحيث لا يوجد أحد في المعرض.

• يجب أن يشير تأثير المكان إلى التأثير الذي تريده على الجمهور ، إذا كنت تريد المفاجأة وجذب الانتباه ، فعليك اختيار مكان صعب ، وإذا لم تكن هناك حاجة إلى هذه الضوضاء ، يمكنك اختيار مكان أسهل.

• سعر المقعد ، يجب أن يتوافق سعر المقعد مع ميزانية محددة مسبقًا ، وبهذا المعنى ، يمكنك العثور على العديد من العروض من أماكن مختلفة واختيار أنسبها

 

الديكور

التصميم المكاني للمعرض له تأثير كبير على جميع أفراد الأسرة ، لذلك يجب الحرص على أن يتناسب مع المناسبة والشخصية ويتناسب مع الغرض من المعرض. عند اختيار ديكور المعرض ، ضع في اعتبارك:

• يجب أن يكون الأثاث ، بما في ذلك الطاولات والكراسي ، كبيرًا بما يكفي لاستيعاب عدد كبير من المتفرجين وأن يكون كبيرًا بما يكفي للسماح بالحركة والمرور دون عوائق ، فضلاً عن كونه مريحًا وجذابًا.

الصور ، سواء كانت لافتات لتوجيه الجمهور أو صور لتزيين المساحة ، يجب أن يتم اختيارها بعناية لتعكس طبيعة الحدث وتتناسب مع الديكور.

تعتمد الإضاءة والإضاءة أيضًا على طبيعة الحدث ، سواء كانت تتطلب إضاءة منخفضة أو عالية ، أو إضاءة بيضاء أو صفراء ، أو أي لون آخر ، وتعتبر العناية بالإضاءة خطوة مهمة لأنها تضيف الراحة أو الإضاءة للمشهد. بعد الظهر. ، لذلك يجب أن تتطابق مع الانطباع الذي تريد أن تتركه على نفسك. .

 

عرض تقديمي

هذه من أهم الخطوات ، والتي من خلالها يمكن أن تفشل أو تنجح جميع الخطوات السابقة ، وتنقسم عملية تصميم المعرض إلى مرحلتين ، تبدأ الخطوة الأولى في تنفيذه الفعلي لمعرفة رد الفعل والارتفاع ، ومن هنا الأخيرة خطوة. . مجال عمل يدعو الجميع للمشاركة ، وإذا تم التخطيط له على نطاق واسع وبعناية ، فإنه يساهم في نجاح المعرض.

إن حملة الترويج لتقديم المعرض مهمة للغاية ، فمن الضروري إقناع المشاركين بتكلفة مشاركتهم وإقناع المشاركين بأن المعرض يستحق المشاهدة. والحملة الإعلانية الناجحة هي حملة شاملة تصل إلى الشركات والمؤسسات العاملة في قطاع المعارض ، المهتمين بالحدث ، وتستخدم المنصة الإعلانية بالكامل للوصول إلى الجماهير المستهدفة مثل الشبكات الاجتماعية المختلفة مثل Facebook. . و Twitter و Instagram وما إلى ذلك. وأخيرًا وليس آخرًا ، أكد على تفاصيل المعرض والمشاركين الرئيسيين من أجل جذب أكبر عدد ممكن من الأشخاص.