فوائد المعارض على الشركات والعملاء
تعرف على إستراتيجية تنظيم المعارض الرائدة في 2022
يمكن أن يكون للمعرض الناجح العديد من الفوائد ، بما في ذلك الاهتمام المتزايد بعملك ، والاحترام في مجال عملك ، وفرصة للتواصل مع قادة الأعمال الآخرين كقوة لا يستهان بها. ومع ذلك ، يجب أن يتم تشغيل معرضك بسلاسة وتحديد جميع المربعات حتى تتمكن من جني الفوائد.
ربما يعجبك
كما هو الحال مع أي حدث ، يمكن أن تدفع للحصول على قائمة مرجعية سهلة الاستخدام تغطي كل ما تحتاجه لتنظيم معرضك ، من الخطط الأكبر إلى التفاصيل الأصغر.
الخطوات الأولى
حدد هدف معرضك: ما الذي تريد تحقيقه؟
إنشاء هدف العملاء المتوقعين.
ضع هدف مبيعات.
تأكد من أن لديك فريق الحدث ، مع تحديد أدوارهم بوضوح في المعرض.
ضع ميزانية لمعرضك.
حدد موقع المساحة المطلوبة.
افهم كيف يمكن أن يؤثر Covid-19 على حدثك - هل ستحتاج إلى دعوة عدد أقل من الأشخاص ، أو حجز مساحة أكبر لضمان التباعد الاجتماعي؟
ضع قائمة بالأنشطة التجارية أو المنظمات التي ترغب في دعوتها لعرضها في هذا الحدث الخاص بك.
احسب عدد المدرجات التي تريد استضافتها.
حدد حجم الموقع المطلوب لمعرضك.
اختر وحجز المكان الخاص بك.
تقديم الخدمات اللوجستية
حدد مدير معرض للإشراف على اليوم وإدارة المساحة.
ضع قائمة بالموردين المطلوبين لهذا الحدث: تأجير الكشك ، وتقديم الطعام ، والإضاءة ، والتكنولوجيا ، والصوت ، وما إلى ذلك.
ابحث عن الموردين المحليين المعنيين ، واستفسر عن معلومات مثل المواعيد وطول مدة الاستئجار ، واطلب عروض الأسعار.
احجز الموردين المفضلين لديك.
قم بإنشاء جدول زمني لتنظيم الحدث ، من الإعداد إلى الحزمة ، مع تضمين أوقات الموردين.
اكتب روتا التي توضح بالتفصيل أنماط التغيير لأولئك المشاركين في إدارة المعرض.
خصص المسؤوليات لموظفي المعرض لإنشاء الأكشاك وإعادتها إلى أسفل في نهاية اليوم.
جمع المعلومات حول موقف السيارات في الموقع أو موقف السيارات المتاح في مكان قريب ، وكيفية الوصول إلى هناك ، وطرق السفر المناسبة.
ابحث عن تأمين الحدث الضروري - قد يؤثر Covid-19 على سلسلة التوريد وسيكون من الضروري ترتيب تغطية مالية إذا حدث ذلك.
ضمان وجود نظام جيد لالتقاط البيانات في يوم تسجيل الحضور.
قم بإنشاء وثيقة مركزية للعارضين لمراجعتها ، بما في ذلك أرقام الحضور المتوقعة وتوقعات البيع وتفاصيل المكان.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، ابدأ في حجز العارضين.
بعد قيامك بحجز العارضين لديك ، قم بإنشاء مخطط أرضي لمكان كل كشك.
تسويق جيد للمعرض
أنشئ علامة تجارية لمعرضك: يعد الشعار ونظام الألوان ومجموعة الخطوط أماكن رائعة للبدء عند إنشاء العلامة التجارية التي سيتم استخدامها عبر مواد التسويق الخاصة بك.
قم بإنشاء صفحة مقصودة على موقع الويب الخاص بك خصيصًا للحصول على معلومات حول المعرض.
قم بالترويج للمعرض على موقع الويب الخاص بك - على سبيل المثال ، إنشاء لافتة على مستوى الموقع ودمج اللافتات في المدونات المنشورة.
الترويج للمعرض على مواقع التواصل الاجتماعي. يجب أن تحتوي صفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك على أصول تروج لحدثك ، مثل صورة الملف الشخصي المعاد تصميمها وصورة الغلاف.
إنشاء بيان صحفي لتوزيعه على وسائل الإعلام المحلية والتجارية.
إنشاء حزمة وسائط للعارضين: يجب أن يشمل ذلك بيانًا صحفيًا ، وأصولًا رقمية للعارضين لاستخدامها على وسائل التواصل الاجتماعي ، وفي رسائل البريد الإلكتروني ، وتوقيعات البريد الإلكتروني.
قم بإنشاء تصميمين مختلفين لتصاريحك: العارض والحاضر.
تصميم وإنتاج البطاقات التعريفية.
حدد الضمانات المطبوعة: هل سيكون لديك منشورات ، ونشرات ، وملصقات ، وبطاقات عمل؟ إذا كان الأمر كذلك ، حان الوقت لتصميمها وطلبها الآن.
تصميم وإنتاج أي ضمانات تسويقية مادية مثل اللافتات الملفوفة والقمصان ذات العلامات التجارية وكتيبات الشركات وما إلى ذلك.
البحث عن هدايا الشركات وإنشاء تصميم لها.
قبل بدء المعرض بيوم
تأكد من إنشاء نقاط التسجيل وعلى مسافات مناسبة.
قم بإحاطة فريقك بأحداث اليوم - يجب أن يعرفوا ذلك بالفعل من الداخل إلى الخارج ، ولكن من الجيد تغطية القواعد.
دع الموظفين يعرفون أين يمكنهم العثور على مجموعات الإسعافات الأولية ومخارج الطوارئ ومسارات الهروب من الحرائق ونقطة تجميع الحريق.
تأكد من أن الموردين لديهم كل ما يحتاجون إليه وأنهم على دراية بالتدفق.
تأكد من نشر منشور مجدول مسبقًا على القنوات الاجتماعية للتعبير عن الإثارة لهذا الحدث.
تأكد من أن المدرجات والتكنولوجيا والضمانات التسويقية قد تم وضعها كما هو مخطط لها.
خلال المعرض
تأكد من الترحيب بضيوفك وتأكد من أن لديهم كل ما يحتاجون إليه. إذا كانت لديك ضمانات تسويقية مثل دليل للحدث ، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمها.
خذ دورات حول الحدث حتى يتمكن الناس من إمساكك إذا لزم الأمر. استخدم هذا كفرصة لتسجيل الوصول مع العارضين واسأل كيف تسير الأمور.
التواصل عبر الشبكة - هذه فرصة لك لإجراء اتصالات جديدة ومشاركة الخبرات وتحقيق المبيعات والعملاء المحتملين.
تحقق مع الموظفين للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة خلف الكواليس.
بعدالمعرض
تأكد من دفع أي مدفوعات مستحقة للموردين.
باستخدام نظام التقاط البيانات ، اشكر الحاضرين على حضورهم ، وادعُ أولئك الذين لم يبقوا على اتصال.
قم بمتابعة أي عملاء متوقعين للمبيعات ، والتواصل مع الحاضرين المتبقين لإنشاء قوائم العملاء المحتملين.
بيانات المدخلات التي تم جنيها من الحدث: هل حققت المبيعات وأهداف إنشاء قوائم العملاء المحتملين؟
قم بإنشاء تقرير للترحيل داخل مؤسستك ، وشكر موظفيك.
للتواصل مع مبيعات موقع الدار 2030
- نستطيع أن نوفر لك طلبك الموجود فى هذا الموضوع بالأعلى بأفضل التقنيات وأفضل الأسعار وأفضل العروض.
- - نسطيع أن نصل بك الى كل ما تريد من خدماتنا المعروضة بالموقع.
- - نستطيع توفير المعلومات بشكل مجانى وإيصالك بخدمتك بأقل التكاليف والأسعار.
- - نستيع أن نوفر كل ما تريدة فى عالم العقارات بأقل التكاليف داخل مصر وخارج مصر.
- - للتواصل عن طريق التليفون الاتصال على: 01202136408
- - للتواصل عن طريق الواتس إضغط على زر الواتس الظاهر على الموقع فى كل صفحاته.
- - أو إرسال رسالة نصية على الرقم 01202136408
- - لينك الدار 2030 https://www.aldar2030.com
- - لينك صفحة الفيس بوك للدار 2030: https://www.facebook.com/aldar92000
